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关于IPO核查自动化,你好奇的问题在这里找到答案(上)

实现工作自动化的 案牍AutoDocs 2023-02-11


本期导读

案牍AutoDocs IPO核查自动化产品自上线以来,收获了许多客户的关注和咨询。案牍AutoDocs研发团队汇总了大家的问题,并一一梳理总结做出了详尽的回答。


此篇为股东穿透核查产品相关问题Q&A,希望能够让你对案牍AutoDocs股东穿透核查产品更加了解~


Q1:

报告的股东穿透标准是什么?

符合政策监管要求吗?


A:案牍AutoDocs的股东穿透核查报告遵循证监会的最终持有人标准,对股东穿透到底,比如穿透到证监会要求的最终持有人,如国有控股或管理主体(含事业单位、国有主体控制的产业基金等)、集体所有制企业等自动停止。


同时智能系统支持用户自主设定终止标准,比如根据“重要性水平”的监管要求,在股东穿透过程中自动计算并终止十万股或万分之一以下的股东。如果用户设定了终止条件,就会终止穿透;不选择终止条件,默认穿透到底。



图例:系统设置股东穿透标准页面



Q2:

股东穿透报告只是完成整理股东数据的工作吗?


A:案牍AutoDocs的股东穿透报告不仅限于简单的数据整理工作,核心价值是在于按照政策监管要求和业务逻辑深度处理、分析数据,并制作文件,生成底稿。比如报告对最终受益比例的计算,通过算法将股东的每一条持股路径打开,准确计算股东最终持有发行人的比例,帮助发行人确定十万股或万分之一的股东范围。


关于案牍AutoDocs股东穿透核查更详细的功能介绍,欢迎阅读:专业人士都是怎么高效完成股东穿透核查的?(步骤详解)


Q3:

如果每次股东数据有调整,需要用户重新编辑好表格再发给案牍AutoDocs去更新报告吗?


A:不需要,用户可以自行在案牍AutoDocs的系统上进行操作,在线修改股东数据,系统基于用户修改后的股东信息重新穿透,不出10分钟就能生成报告。



图例:系统修改股东报告页面



Q4:

数据源来自哪里?如何保证数据的准确性?


A:数据来源于天眼查、企查查及用户提供的数据。

案牍AutoDocs的产品核心不在于数据,关键是把股东穿透核查的业务判断规则做成系统,帮助核查人员通过调整股东数据获得准确的股东穿透结论。



Q5:

生成股东穿透报告之后,能直接在系统上同步生成核查底稿截图吗?


A:当然可以!

用户可以在系统上自助开启报告截图,截图含有网址及时间水印,符合工作要求;截图详情也会在系统页面显示,更加方便快捷。



图例:系统股东截图详情页



图例:股东截图样例


案牍AutoDocs还可以针对诉讼、处罚及舆情等事项进行自动化网络核查,详见:1周内要完成10000家主体的网络核查?案牍自动化给你解题新思路



Q6:

股东穿透报告包含股权结构图吗?


A:案牍AutoDocs的报告中通过树状表格的方式清晰地展示公司的股权结构。


同时我们还提供股东的层级列表,方便用户查找整理每一层的股东数据;以及股东统计分析表,方便用户迅速了解不同类型的股东数量及持股情况。



图例:Excel版—树状层级图样例




Q7:

生成的股东穿透报告是Excel版本的,用户要自己把数据转换为Word版吗?


A:系统可以同时生成Word和Excel版本的报告,属于一整套的文件。


Excel版本的数据量最全面,含有多个字段方便用户筛选处理数据;Word版本是基于不同的格式展示股东情况,以便用户按照不同的项目要求核查使用。



图例:Word版-股东确认函样例



Q8:

如果股东中含有私募基金,报告可以识别吗?


A:可以识别!案牍AutoDocs的股东穿透报告对私募基金、私募基金管理人等特殊类型的股东进行标记,用户在Excel报告中通过字段筛选即可快速了解私募基金股东的持股情况。



Q9:

股东穿透报告如何获得境外企业的股东数据?


A:境外企业的股东信息,若不公开就没有对应的数据。BVI企业的数据并不对公众公开,因此无法通过公开渠道获取股东数据。


如果用户已获取到境外企业的股东数据,系统支持用户自主编辑添加股东信息,修改后的信息会同步更新至报告。

香港、新加坡、美国等地可通过官网查询股东信息,具体可前往OSLAW官网查询。



Q10:

股东穿透报告能否自动识别出自然人为证监会系统离职人员?


A:当然可以!


系统在穿透过程中,会自动将自然人股东姓名与数据库中的证监会人员名单信息进行匹配, 对重复内容进行标记, 并提供数据源参考信息。


对于无法查明具体信息的自然人股东,可以采用网络核查的方式完成替代性核查工作。案牍AutoDocs系统支持对证监会及会管单位网站的实时网络核查,协助制作针对自然人股东的网络核查底稿,同时自动化判断核查任务结果,提供核查情况清单,可快速核验结果详情列表并可跳转到具体详情页截图。



关于「证监会离职人员核」查欢迎阅读:一文读懂证监会系统离职人员核查操作细节|案牍智享



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